Keď som prvýkrát ubytoval kamaráta z Portugalska v útulnom penzióne pod Tatrami, zistil som, že najväčšie dobrodružstvo nezačína na hrebeni, ale na úradoch. Ak plánuješ ubytovať cudzinca na Slovensku, okrem výberu peknej izby riešiš aj papierovačky – najmä čestné vyhlásenie o poskytnutí ubytovania cudzincovi vzor.
Ubytovanie a jeho atmosféra
Naše hory, kúpeľné mestečká a historické centrá sú plné penziónov a apartmánov, ktoré majiteľov motivujú prijímať hostí z celého sveta. Od tradičných dreveníc po moderné mestské lofty – výber je široký.
Pri dlhodobom pobyte cudzieho štátneho príslušníka však už nejde len o rezerváciu na Bookingu. Úrady potrebujú jasne vedieť, kde hosť spí, a práve preto existuje čestné vyhlásenie o ubytovaní cudzinca.
Ak si pripravený dopredu, papierovanie zvládneš rýchlejšie, než sa stihne uvariť káva. Stačí mať pripravený vzor čestného vyhlásenia o poskytnutí ubytovania cudzincovi a základné údaje o nehnuteľnosti.
Služby a vybavenie dôležité pre čestné vyhlásenie
Pri vypĺňaní formulára ťa bude zaujímať najmä presná adresa, typ ubytovania a kapacita. To, čo pre turistu znamená pekný výhľad, pre políciu znamená jasne označenú nehnuteľnosť v systéme.
Do čestného vyhlásenia o poskytnutí ubytovania cudzincovi – vzor sa väčšinou uvádza, či má hosť vlastnú izbu, zdieľanú kúpeľňu a na aké obdobie je ubytovanie poskytnuté. Tieto detaily si preto ujasni ešte pred podpisom.
Mne sa osvedčilo mať všetko spísané aj pre seba: či má hosť prístup k práčke, kuchyni, internetu. Pomáha to predísť nedorozumeniam a uľahčí ti to aj komunikáciu s úradmi.
Aktivity v okolí a dĺžka pobytu
Čím je lokalita zaujímavejšia, tým väčšia šanca, že cudzinec ostane dlhšie. A čím dlhšie ostáva, tým dôležitejšie je mať správne čestné prehlásenie o ubytovaní cudzinca a zmluvu o ubytovaní.
V horských oblastiach sa pobyty často predlžujú podľa počasia. Ak vieš, že hosť môže zostať dlhšie, nechaj si v dokumentoch malú rezervu – napríklad formulovať pobyt ako „do” konkrétneho dátumu s možnosťou predĺženia.
V mestách ako Bratislava či Košice je zas bežné, že cudzinci kombinujú prácu na diaľku s cestovaním. Tu sa hodí mať pripravený aj anglický preklad údajov, aby hosť rozumel, čo podpisuje.
Doprava, príchod a registrácia cudzinca
Ak hosť prichádza neskoro večer, priprav si nielen navigáciu k bytu, ale aj vytlačený vzor čestného vyhlásenia o poskytnutí ubytovania cudzincovi, aby ste ho mohli podpísať hneď po príchode.
Niektoré obce vyžadujú, aby si ubytovateľ cudzinca nahlásil do 3 pracovných dní. Informuj sa vopred na miestnom úrade alebo na stránkach cudzineckej polície, aby si nič nezmeškal.
Mne už raz pomohlo mať všetky údaje v mobile – číslo pasu, dátum narodenia aj kontakty – takže sme formulár vypísali za pár minút ešte pred odchodom na vlak.
Tipy na výlety a ako ich zapracovať do plánovania pobytu
Keď vieš, že hosť chce chodiť po túrach, plánuj ubytovanie bližšie k nástupným miestam trás. V čestnom vyhlásení o ubytovaní cudzinca vzor tak uvedieš konkrétnu horskú chatu alebo penzión, nie vzdialený byt.
Pri mestských pobytoch sa oplatí vybrať ubytovanie v pešej vzdialenosti od centra. Hosť má viac času na kaviarne a galérie a ty máš jednoduchší život pri registrácii – adresa je jasná a ľahko dohľadateľná.
Ak plánujete výlety po celom Slovensku, zváž, či cudzinci neposkytneš ubytovanie len v „základni” a ostatné noci riešite ako krátke výjazdy. Z právneho hľadiska je potom jasné, kde má hosť dlhodobý pobyt.
Ceny, rezervácia a praktické rady
Cenu ubytovania si vždy dohodni písomne ešte predtým, než pripravíš čestné vyhlásenie o poskytnutí ubytovania cudzincovi. V prípade kontroly je dobré mať zmluvu alebo aspoň e-mailovú komunikáciu.
Pri parkovaní sa opýtaj, či hosť príde autom. Ak áno, uveď v poznámkach aj informáciu o parkovacom mieste – mne to raz ušetrilo hádku so susedmi, keď bolo jasné, ktoré miesto je vyhradené.
V sezóne (leto, zima) maj jasne stanovené storno podmienky. Ak hosť zmení plány, ty máš aspoň istotu, že tvoj podpis na čestnom vyhlásení nebude zneužitý na pobyt niekoho iného.
Tabuľka: základné údaje do čestného vyhlásenia
| Údaj | Čo vyplniť | Tip z praxe |
|---|---|---|
| Adresa ubytovania | Ulica, číslo, PSČ, obec | Skontroluj, či sedí s listom vlastníctva |
| Obdobie pobytu | Od – do (deň/mesiac/rok) | Pridaj malú časovú rezervu |
| Identita cudzinca | Meno, dátum narodenia, číslo pasu | Zapíš presne podľa dokladu |
| Podpis ubytovateľa | Ručný podpis, dátum | Maj aspoň dve vytlačené kópie |
Ak si všetko pripravíš vopred, čestné vyhlásenie o poskytnutí ubytovania cudzincovi vzor sa stane len krátkou zastávkou na ceste za zážitkami. A ty si budeš môcť naplno užiť to hlavné – spoločné objavovanie Slovenska.