Čestné vyhlásenie o ubytovaní cudzinca – vzor

Čestné vyhlásenie o ubytovaní cudzinca – vzor

Keď som prvýkrát ubytoval kamaráta z Portugalska v útulnom penzióne pod Tatrami, zistil som, že najväčšie dobrodružstvo nezačína na hrebeni, ale na úradoch. Ak plánuješ ubytovať cudzinca na Slovensku, okrem výberu peknej izby riešiš aj papierovačky – najmä čestné vyhlásenie o poskytnutí ubytovania cudzincovi vzor.

Ubytovanie a jeho atmosféra

Naše hory, kúpeľné mestečká a historické centrá sú plné penziónov a apartmánov, ktoré majiteľov motivujú prijímať hostí z celého sveta. Od tradičných dreveníc po moderné mestské lofty – výber je široký.

Pri dlhodobom pobyte cudzieho štátneho príslušníka však už nejde len o rezerváciu na Bookingu. Úrady potrebujú jasne vedieť, kde hosť spí, a práve preto existuje čestné vyhlásenie o ubytovaní cudzinca.

Ak si pripravený dopredu, papierovanie zvládneš rýchlejšie, než sa stihne uvariť káva. Stačí mať pripravený vzor čestného vyhlásenia o poskytnutí ubytovania cudzincovi a základné údaje o nehnuteľnosti.

Služby a vybavenie dôležité pre čestné vyhlásenie

Pri vypĺňaní formulára ťa bude zaujímať najmä presná adresa, typ ubytovania a kapacita. To, čo pre turistu znamená pekný výhľad, pre políciu znamená jasne označenú nehnuteľnosť v systéme.

Do čestného vyhlásenia o poskytnutí ubytovania cudzincovi – vzor sa väčšinou uvádza, či má hosť vlastnú izbu, zdieľanú kúpeľňu a na aké obdobie je ubytovanie poskytnuté. Tieto detaily si preto ujasni ešte pred podpisom.

Mne sa osvedčilo mať všetko spísané aj pre seba: či má hosť prístup k práčke, kuchyni, internetu. Pomáha to predísť nedorozumeniam a uľahčí ti to aj komunikáciu s úradmi.

Aktivity v okolí a dĺžka pobytu

Čím je lokalita zaujímavejšia, tým väčšia šanca, že cudzinec ostane dlhšie. A čím dlhšie ostáva, tým dôležitejšie je mať správne čestné prehlásenie o ubytovaní cudzinca a zmluvu o ubytovaní.

V horských oblastiach sa pobyty často predlžujú podľa počasia. Ak vieš, že hosť môže zostať dlhšie, nechaj si v dokumentoch malú rezervu – napríklad formulovať pobyt ako „do” konkrétneho dátumu s možnosťou predĺženia.

V mestách ako Bratislava či Košice je zas bežné, že cudzinci kombinujú prácu na diaľku s cestovaním. Tu sa hodí mať pripravený aj anglický preklad údajov, aby hosť rozumel, čo podpisuje.

Doprava, príchod a registrácia cudzinca

Ak hosť prichádza neskoro večer, priprav si nielen navigáciu k bytu, ale aj vytlačený vzor čestného vyhlásenia o poskytnutí ubytovania cudzincovi, aby ste ho mohli podpísať hneď po príchode.

Niektoré obce vyžadujú, aby si ubytovateľ cudzinca nahlásil do 3 pracovných dní. Informuj sa vopred na miestnom úrade alebo na stránkach cudzineckej polície, aby si nič nezmeškal.

Mne už raz pomohlo mať všetky údaje v mobile – číslo pasu, dátum narodenia aj kontakty – takže sme formulár vypísali za pár minút ešte pred odchodom na vlak.

Tipy na výlety a ako ich zapracovať do plánovania pobytu

Keď vieš, že hosť chce chodiť po túrach, plánuj ubytovanie bližšie k nástupným miestam trás. V čestnom vyhlásení o ubytovaní cudzinca vzor tak uvedieš konkrétnu horskú chatu alebo penzión, nie vzdialený byt.

Pri mestských pobytoch sa oplatí vybrať ubytovanie v pešej vzdialenosti od centra. Hosť má viac času na kaviarne a galérie a ty máš jednoduchší život pri registrácii – adresa je jasná a ľahko dohľadateľná.

Ak plánujete výlety po celom Slovensku, zváž, či cudzinci neposkytneš ubytovanie len v „základni” a ostatné noci riešite ako krátke výjazdy. Z právneho hľadiska je potom jasné, kde má hosť dlhodobý pobyt.

Ceny, rezervácia a praktické rady

Cenu ubytovania si vždy dohodni písomne ešte predtým, než pripravíš čestné vyhlásenie o poskytnutí ubytovania cudzincovi. V prípade kontroly je dobré mať zmluvu alebo aspoň e-mailovú komunikáciu.

Pri parkovaní sa opýtaj, či hosť príde autom. Ak áno, uveď v poznámkach aj informáciu o parkovacom mieste – mne to raz ušetrilo hádku so susedmi, keď bolo jasné, ktoré miesto je vyhradené.

V sezóne (leto, zima) maj jasne stanovené storno podmienky. Ak hosť zmení plány, ty máš aspoň istotu, že tvoj podpis na čestnom vyhlásení nebude zneužitý na pobyt niekoho iného.

Tabuľka: základné údaje do čestného vyhlásenia

Údaj Čo vyplniť Tip z praxe
Adresa ubytovania Ulica, číslo, PSČ, obec Skontroluj, či sedí s listom vlastníctva
Obdobie pobytu Od – do (deň/mesiac/rok) Pridaj malú časovú rezervu
Identita cudzinca Meno, dátum narodenia, číslo pasu Zapíš presne podľa dokladu
Podpis ubytovateľa Ručný podpis, dátum Maj aspoň dve vytlačené kópie

Ak si všetko pripravíš vopred, čestné vyhlásenie o poskytnutí ubytovania cudzincovi vzor sa stane len krátkou zastávkou na ceste za zážitkami. A ty si budeš môcť naplno užiť to hlavné – spoločné objavovanie Slovenska.